sniegopilys.lt
Pagrindinė taisyklė – dirbti protingai, o ne iki išsekimo. Tai ir išpopuliarinto produktyvumo požiūris „Minimalistinio pirmadienio“ esmė – pirmadieniais atlikti kuo mažiau darbo ir prisiimti atsakomybę už būtiniausias užduotis, likusią dienos dalį skiriant tam, kas verčia jaustis gerai.
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad pirmadieniais praleisti sunkų darbą yra bloga mintis. Juk pasauliui nerūpi, kad esame pavargę ar net pervargę – vis dar turime sumokėti sąskaitas, atlikti darbus ir spręsti problemas. Taigi, atsipalaiduoti pirmąją savaitės dieną tiesiog nėra išeitis, rašo happyherbivore.com straipsnyje „Minimalist Monday: How to be Minimalist & Where to Start“.
Tačiau atokvėpio trūkumas neišvengiamai veda prie perdegimo. „Minimalistinis pirmadienis“ skatina teikti pirmenybę sveikai darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai ir dirbti sumaniau, išbraukti punktus iš savo darbų sąrašo, kartu išlaikant sveiką psichinę būseną.
Kaip pritaikyti šį požiūrį praktiškai?
Planuokite penktadieniais
Žinoma, gyvenimas pilnas netikėtumų, tačiau iki penktadienio paprastai jau turime apytikslį supratimą, kas mūsų laukia kitą savaitę. Taigi, prieš išeidami iš darbo ir stačia galva nerdami į savaitgalį, skirkite šiek tiek laiko planavimui. Pagalvokite, ką veiksite ir kaip galite palengvinti savo gyvenimą.
Pavyzdžiui, jei žinote, kad ketvirtadienis bus ypač įtempta diena ir vėlai būsite laisvi, galite iš anksto paruošti vakarienę arba užsisakyti pristatymą. Arba, jei per savaitę reikia atlikti daug smulkių užduočių, pavyzdžiui, siųsti el. laiškus ar skambinti klientams, galite jas sugrupuoti, skirti rytą arba popietę ir viską atlikti vienu ypu.
Gerai apgalvotas planas padės jums ramiai pradėti darbą pirmadienį, nesijaudinant dėl ateinančios savaitės.
Atsipalaiduokite prieš ir po darbo
Viena iš pagrindinių perdegimo priežasčių yra nepakankamas poilsis. Mes niekada iki galo neatsipalaiduojame, toliau atsakinėjame į kolegų žinutes ne darbo valandomis ir leidžiame darbo užduotims užimti mūsų mintis 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Štai kodėl svarbu leisti sau atsipalaiduoti prieš darbą ir po jo. Pertrauka ryte ir vakare suteiks jums energijos, kurios reikia kitos dienos iššūkiams įveikti.
Raskite veiklų ir pomėgių, kurie padeda jums atsigauti ir pasikrauti energijos, ir įtraukite juos į savo kasdienybę. Geriausia šiuo metu padėti telefoną į šalį, kitaip negalėsite iš tikrųjų atsijungti. Prieš darbą valgykite sveikus pusryčius ir pasimankštinkite, kad jaustumėtės energingi, o po to nuveikite ką nors smagaus su rankomis, paskaitykite knygą arba pažiūrėkite mėgstamą televizijos laidą.
Nėra „gero“ ar „blogo“ būdo atsipalaiduoti. Pasirinkite, kas jums labiausiai tinka.
Suskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą
Ilgi darbų sąrašai gali atrodyti nuobodūs. Sprendimas – rūšiuoti užduotis pagal skubumą ir svarbą. Pavyzdžiui, naudojant Eisenhowerio matricą, kurioje siūloma užduotis suskirstyti į keturias kategorijas: skubias ir svarbias; neskubias, bet svarbias; skubias, bet nesvarbias; ir neskubias, bet nesvarbias.
Skubios užduotys yra tos, kurias reikia atlikti nedelsiant arba iki konkretaus termino, o svarbias užduotis galima atidėti, kol jas atliksite. Pavyzdžiui, šiandien iki 17 val. užbaigti pristatymą yra svarbu ir skubu, o ataskaitos parengimas iki mėnesio pabaigos yra svarbus, bet neskubus.
Tokiu būdu sutvarkydami savo darbų sąrašą, jį ne tik supaprastinsite, bet ir sumažinsite nereikalingą stresą. Tai, ką reikia padaryti, nebeatrodys taip sudėtinga, ir viską atliksite daug greičiau, nei manote.
Naudokite laiko blokus
Šis laiko valdymo metodas ypač naudingas tiems, kurie nori subalansuoti savo karjerą, asmeninį gyvenimą ir laisvalaikį, bet nežino, kaip visa tai padaryti. Tai reiškia, kad kiekvienai užduočiai ar panašių užduočių grupei skiriamas konkretus laikas. Kai jūsų tvarkaraštyje yra aiškūs blokai, negaištate laiko kaitaliodami užduotis, ilgiau išlaikote susikaupimą ir viską atliekate greitai ir efektyviai.
Galite skirti laiko tarpsnius viskam, ką darote dienos metu, įskaitant ne tik su darbu susijusias užduotis, bet ir pietų pertrauką, rytinę rutiną bei veiklą po darbo. Suplanuokite sudėtingiausias užduotis pagal savo chronotipą: jei esate rytinis žmogus, planuokite jas rytui, o jei esate „naktinė pelėda“ – vakarui.
Neleiskite pirmadieniui diktuoti jūsų savaitės
Galiausiai, mes negalime visko kontroliuoti. Kai kurie pirmadieniai bus sudėtingesni ir labiau įtempti nei kiti, ir tai gerai. Viskas, ką galime padaryti, tai išlikti lankstūs, būti pasiruošę netikėtumams ir mokėti kuo geriau prisitaikyti prie srauto.
Sveikas ir produktyvus minimalistinis pirmadienis gali padėti jums pasiekti sėkmės, tačiau jis neturėtų diktuoti likusios savaitės dalies. Jei kas nors nepavyksta, neleiskite vienai blogai dienai diktuoti likusioms.
